Poreske olakšice za inovacije

Šta je istraživanje i razvoj?
Osnov: član 22g stav 2. ZPDPL i član 21i stav 4. ZPDG
Istraživanje je originalno ili planirano istraživanje preduzeto u cilju sticanja novog naučnog ili tehničkog znanja i razumevanja.
Razvoj je primena rezultata istraživanja ili drugog naučnog dostignuća ili dizajna u cilju proizvodnje novih ili značajno poboljšanih materijala, uređaja, proizvoda, procesa, sistema ili usluga, pre pristupanja komercijalnoj proizvodnji ili korišćenju.
Ključna reč je: novo ili značajno poboljšano.
Izuzetak: ekstraktivna industrija (nafta/gas), u skladu sa članom 22g stav 3. ZPDPL.
Primeri – da ili ne?
- Nova e-commerce platforma sa sopstvenom logistikom — DA
- Standardni WordPress sajt — NE
- Softver za praćenje troškova koji razvijate samo za sebe (MF br. 000121660/2024) — DA
- Razvoj softvera po nalogu klijenta gde klijent zadržava vlasništvo — NE (MF br. 011-00-465/2022-04)
Olakšica #1 – dvostruko uvećanje troškova
Osnov: član 22g stav 1. ZPDPL i Pravilnik, Sl. glasnik RS br. 50/19
Svaki trošak istraživanja i razvoja priznaje se u dvostruko uvećanom iznosu u poreskom bilansu.
Primer
Ako imate 1.000.000 RSD troška, on se u poreskom bilansu priznaje kao 2.000.000 RSD rashoda, što daje uštedu od 150.000 RSD uz stopu poreza na dobit od 15%.
Drugi primer: faktura za outsource programera od 5.000.000 RSD može dati 10.000.000 RSD rashoda, odnosno uštedu od 750.000 RSD.
Posebno važno za e-commerce i IT firme sa outsource programerima
- Outsource faktura spada u tačku 9 Pravilnika, odnosno troškove proizvodnih usluga, i može ući u dvostruki rashod ako ste vi vlasnik softvera koji nastane.
- Nije uslov da ste IT firma. Ako razvijate softver za sopstvene potrebe, to može da se kvalifikuje (MF br. 000121660/2024).
- Nije uslov registracija patenta ili autorskog prava. Dovoljno je da postoji projekat sa planom razvoja.
- Pravo postoji i za neuspele projekte (MF br. 011-00-47/2020-04).
- Pravo nije vremenski ograničeno.
Koji troškovi se mogu uključiti
Osnov: član 2 stav 1 Pravilnika (Sl. glasnik RS br. 50/19)
Obuhvaćeno je 9 kategorija troškova, uključujući:
- Zarade zaposlenih angažovanih na istraživanju i razvoju — ali samo za efektivan rad, ne i za naknade zarade kao što su bolovanje, odmor ili plaćeno odsustvo (MF br. 011-00-1157/2021-04)
- Materijal u neposrednoj vezi sa istraživanjem i razvojem, kao što su komponente, hemikalije i instrumenti za testiranje
- Nematerijalna sredstva i prava intelektualne svojine neposredno vezana za istraživanje i razvoj
- Nabavka opreme i nekretnina za istraživanje i razvoj — rashod u poreskom periodu nabavke, dok amortizacija ostaje nepromenjena
- Zakup opreme ili prostora za istraživanje i razvoj — rashod je ukupna naknada za ceo period zakupa
- Stručna mišljenja i know-how za istraživanje i razvoj — osim od povezanih lica
- Pravna zaštita intelektualne svojine u Srbiji i inostranstvu, uključujući patente i autorska prava
- Troškovi pozajmljivanja isključivo za finansiranje istraživanja i razvoja
- Outsource fakture za proizvodne usluge — ako vi zadržavate vlasništvo nad rezultatom
- Troškovi službenih putovanja direktno vezanih za istraživanje i razvoj
- Kod delimičnog angažovanja, priznaje se samo srazmerni deo koji se direktno može pripisati istraživanju i razvoju
Koji troškovi ne mogu da se uključe
Osnov: član 2 stav 4 Pravilnika (Sl. glasnik RS br. 50/19)
Ne ulaze:
- Troškovi prodaje, reklame i promovisanja novog proizvoda ili usluge
- Administrativni i opšti režijski troškovi koji se ne mogu dovesti u vezu sa istraživanjem i razvojem
- Zarade višeg rukovodstva koje nije direktno uključeno u nadzor projekta
- Troškovi obuke zaposlenih
- Troškovi tekućeg održavanja stalnih sredstava i nematerijalne imovine koja se koristi za istraživanje i razvoj
Dodatno, prema mišljenjima Ministarstva finansija, ne mogu se uključiti:
- Naknade zarade, kao što su bolovanje, godišnji odmor, plaćeno odsustvo i vojna vežba
- Uslužni istraživačko-razvojni rad za klijenta, kada firma ne postaje vlasnik rezultata
- Usluge od povezanih lica
- Rutinska unapređenja bez tehničkog izazova i novog znanja
- Aktivnosti u ekstraktivnoj industriji koje se odnose na istraživanje nafte i gasa
Olakšica #2 – oslobođenje na zarade
Osnov: član 21i ZPDG i član 45z ZDOSO, u primeni od 1. marta 2022.
Ova olakšica podrazumeva:
- 70% oslobođenja od poreza na zaradu
- 100% oslobođenja od PIO doprinosa, i na teret zaposlenog i na teret poslodavca
Doprinose za PIO plaća budžet Republike Srbije, pa su penzijska prava zaposlenog u potpunosti zaštićena.
Sve se obračunava srazmerno vremenu provedenom na istraživanju i razvoju u odnosu na puno radno vreme.
Formula
Porez × (angažovano vreme / puno radno vreme) × 70%
Važne napomene
- Važi i za postojeće zaposlene, ne samo za novozaposlene
- Nije vremenski ograničeno, dokle god su ispunjeni uslovi
- Važi samo za zaposlene u firmi
- Outsource programeri se ne kvalifikuju za ovu olakšicu
- U PPP-PD prijavi koristi se šifra OL 38
- Ako je zaposleni deo meseca radio na istraživanju i razvoju, a deo nije, podnose se dve odvojene PPP-PD prijave
- Obe olakšice, iz člana 22g i člana 21i, mogu se koristiti istovremeno
Ko može da koristi olakšice?
Poslodavac mora da bude:
- Domaće pravno lice, ne preduzetnik
- Osnivač može biti i strano lice
- Firma mora raditi istraživanje i razvoj za sopstveni račun i zadržavati vlasništvo nad rezultatima
- Najmanje 90% zaposlenih na istraživanju i razvoju mora raditi na teritoriji Srbije, osim u posebnim slučajevima kada to nije moguće zbog geografskih ili prirodnih faktora
- Nije važna šifra delatnosti
- Nije važno da li je tržište domaće ili inostrano
Ne mogu da koriste:
- Pravno lice osnovano u inostranstvu
- Ogranak
- Predstavništvo
- Firma koja pruža uslužni istraživačko-razvojni rad, a ne postaje vlasnik rezultata
Zaposleni – za olakšicu iz člana 21i ZPDG
Kvalifikuju se zaposleni koji:
- neposredno rešavaju tehničke probleme
- pišu kod
- testiraju
- razvijaju
Ne kvalifikuju se za član 21i zaposleni koji obavljaju:
- direktan ili indirektan nadzor
- podršku
- administraciju
Napomena: za olakšicu iz člana 22g, troškovi nadzora i podrške mogu biti uključeni u troškove zarada.
Granični slučajevi iz prakse
- Ako je za istog zaposlenog prethodno korišćena druga olakšica, moguće je preći na član 21i kada prethodna istekne
- Neuspeli projekat i dalje daje pravo na dvostruki rashod; nije uslov da projekat dovede do prihoda
- Registracija intelektualne svojine nije uslov; dovoljno je da postoji projekat sa jasnim planom razvoja
- Već razvijen proizvod koji se dalje unapređuje može da se kvalifikuje, ako novi projekat zahteva nova tehnička znanja
- Softver koji se daje drugima na licencu može da se kvalifikuje, jer firma zadržava vlasništvo
- Softver razvijen za firme u ekstraktivnoj industriji može da se kvalifikuje; izuzetak se odnosi na onoga ko istražuje naftu, a ne na onoga ko za njih razvija softver
- Troškovi kapitalizovani kao nematerijalna imovina daju pravo na dvostruki rashod u periodu sticanja, dok amortizacija ostaje nepromenjena
- Ako je osnovno sredstvo nabavljeno pre 2019, uzima se neotpisana poreska vrednost na dan početka korišćenja za istraživanje i razvoj
- Ako dođe do smanjenja procenta korišćenja sredstva za više od 20%, nastaje obaveza korekcije poreske osnovice
Obavezna dokumentacija
Ne postoji propisani obrazac. Dokumentacija je u slobodnom formatu, čuva se kod poslodavca i dostavlja se samo na pisani zahtev Poreske uprave.
Za član 22g ZPDPL
Uz poreski bilans treba imati:
- opis projekta: ciljevi, faze i planirane aktivnosti u okviru svake faze
- evidenciju vremena koje je svaki zaposleni proveo na projektu
- zaključak sa iznosima troškova po svakoj od 9 kategorija iz Pravilnika
U momentu podnošenja poreskog bilansa mora postojati i prateća dokumentacija u papirnoj formi, kao što su:
- budžet projekta odobren od uprave
- plan nabavke
- mišljenja stručnjaka
- fakture
- ugovori sa trećim licima
Za član 21i ZPDG
Od momenta korišćenja olakšice potrebno je imati:
- opis projekta
- budžet odobren od uprave
Uz svaku PPP-PD prijavu sa šifrom OL 38 potrebno je imati:
- mesečnu evidenciju o radnom vremenu
- mesečni izveštaj zaposlenog
Ako zaposleni deo meseca radi na istraživanju i razvoju, a deo ne, podnose se dve odvojene PPP-PD prijave.
Jednom godišnje potrebno je obezbediti:
- godišnji izveštaj o stanju projekta
- izjavu zakonskog zastupnika, pod krivičnom odgovornošću, da su podaci tačni i da 90% zaposlenih radi u Srbiji
- izjavu zaposlenog, takođe pod krivičnom odgovornošću
Procenat korišćenja sredstva za istraživanje i razvoj opredeljuje se jednom:
- 10 poreskih perioda za nepokretnosti
- 5 poreskih perioda za ostala stalna sredstva
Praktični primeri po delatnostima
Prema mišljenjima Ministarstva finansija, mogu da se kvalifikuju:
- Softver za sopstvene potrebe firme, kao što su praćenje troškova ili formiranje cena
- Nove funkcionalnosti softvera za korisnike koje postaju vlasništvo firme, a ne klijenta
- Digitalni udžbenik sa inovativnim pedagoškim i softverskim elementima
- Nova aplikacija za praćenje zadataka, uključujući razvoj, dizajn i testiranje
- Razvoj novog leka na osnovu licence, uz sopstvene analitičke metode
- Softver koji se daje na licencu za optimizaciju bušenja vode
- Mikroelektronika — primer iz prakse sa više od 50% zaposlenih na istraživanju i razvoju, od avgusta 2022.
Okvirne godišnje uštede za publiku ove konferencije
- E-commerce, sopstveni brend, 1 developer na istraživanju i razvoju: približno 250.000–500.000 RSD godišnje
- IT firma sa 3 developera i outsource fakturama: približno 1.500.000–3.000.000 RSD godišnje
- Marketing agencija sa alatom za automatizaciju: približno 300.000–600.000 RSD godišnje
- Konsultantska firma sa sopstvenom platformom: približno 200.000–400.000 RSD godišnje
Brojčani primer – koliko stvarno možete da uštedite
Parametri za 2026.
- neoporezivi iznos: 34.221 RSD
- porez: 10%
- PIO zaposleni: 14%
- PIO poslodavac: 10%
- maksimalna osnovica: 732.820 RSD
- kurs: približno 120 RSD/EUR
Ušteda po neto plati
Neto plata 120.000 RSD
- 50% na istraživanju i razvoju: oko 17.000 RSD
- 80% na istraživanju i razvoju: oko 27.000 RSD
- 100% na istraživanju i razvoju: oko 34.000 RSD
Neto plata 240.000 RSD
- 50% na istraživanju i razvoju: oko 34.000 RSD
- 80% na istraživanju i razvoju: oko 54.000 RSD
- 100% na istraživanju i razvoju: oko 68.000 RSD
Neto plata 360.000 RSD
- 50% na istraživanju i razvoju: oko 51.000 RSD
- 80% na istraživanju i razvoju: oko 82.000 RSD
- 100% na istraživanju i razvoju: oko 102.000 RSD
Neto plata 600.000 RSD
- 50% na istraživanju i razvoju: oko 80.000 RSD
- 80% na istraživanju i razvoju: oko 128.000 RSD
- 100% na istraživanju i razvoju: oko 160.000 RSD
Napomena: za plate čiji bruto prelazi maksimalnu osnovicu od 732.820 RSD podnose se dve odvojene PPP-PD prijave.
Godišnja ušteda na porezu na dobit – dvostruki rashodi po članu 22g
- Troškovi istraživanja i razvoja od 1.000.000 RSD godišnje daju uštedu od 150.000 RSD
- Troškovi istraživanja i razvoja od 5.000.000 RSD godišnje daju uštedu od 750.000 RSD
Kombinacija obe olakšice
Ako imate 3 zaposlena na 100% istraživanju i razvoju, sa neto platom od oko 240.000 RSD, uz troškove istraživanja i razvoja od oko 5 miliona RSD godišnje, ukupna godišnja ušteda može biti oko 2.700.000 RSD, odnosno približno 22.500 EUR.
Kako da počnete od ponedeljka
Korak 1 – Identifikujte projekte
Zapitajte se:
- Da li razvijate nešto novo ili značajno poboljšano?
- Da li outsource programer radi na nečemu gde vi zadržavate vlasništvo nad softverom?
Korak 2 – Napišite opis projekta
Definišite:
- ciljeve
- faze
- aktivnosti
- planirana sredstva i resurse
Format je slobodan i ne postoji propisani obrazac.
Korak 3 – Uvedite evidenciju vremena
Vodite evidenciju koliko sati svaki zaposleni provodi na projektu istraživanja i razvoja.
Za olakšicu iz člana 21i potrebno je obezbediti:
- mesečni izveštaj zaposlenog
- godišnju izjavu pod krivičnom odgovornošću
Korak 4 – Prikupite fakture i ugovore
Prikupite svu dokumentaciju za:
- outsource usluge
- opremu
- usluge vezane za istraživanje i razvoj
Budžet projekta mora biti odobren od uprave.
Korak 5 – Razgovarajte sa računovođom
- Za član 22g: primena ide uz sledeći poreski bilans
- Za član 21i: od sledeće isplate zarade, uz šifru OL 38 u PPP-PD prijavi
Važna napomena o poreskoj kontroli
Dokumentacija se ne dostavlja automatski Poreskoj upravi. Čuva se kod vas i predaje samo na pisani zahtev.
Dobra dokumentacija je vaša zaštita u kontroli.
Prepoznajte se: ko ste vi i šta možete da uštedite
Pravna kancelarija / konsultant
Razvijate sopstveni softver za upravljanje predmetima, automatizaciju ugovora ili client portal?
Ako outsource programer razvija platformu, a vi zadržavate vlasništvo nad softverom, primenjuje se olakšica po članu 22g.
Ako imate zaposlenog developera koji radi na razvoju, mogu se primeniti i član 22g i član 21i istovremeno.
- Faktura od 2.000.000 RSD godišnje daje uštedu od oko 300.000 RSD
- Zaposleni developer sa neto platom od 150.000 RSD na 100% angažovanju donosi dodatnih oko 408.000 RSD godišnje
Ukupno: oko 700.000 RSD godišnje, odnosno oko 5.800 EUR
Računovođa / finansijska agencija
Platili ste programera da napravi alat za automatizaciju obračuna ili izveštavanja, a vlasništvo nad tim alatom ostaje vaše?
IT faktura za razvoj vašeg alata kvalifikuje se po članu 22g.
Ako zaposleni radi na razvoju, može se kvalifikovati i za 22g i za 21i.
- Faktura od 3.000.000 RSD godišnje daje uštedu od oko 450.000 RSD
- Zaposleni developer sa neto platom od 200.000 RSD na 80% angažovanju donosi dodatnih oko 430.000 RSD godišnje
Ukupno: oko 880.000 RSD godišnje, odnosno oko 7.300 EUR
Marketing agencija
Razvijate sopstveni alat za automatizaciju reportinga ili praćenje kampanja koji koristite u svom poslovanju i koji ostaje vaše vlasništvo?
Važna razlika je sledeća:
- ako razvijate softver za klijenta i klijent postaje vlasnik, olakšica se ne primenjuje
- ako razvijate alat koji vi koristite ili dajete na licencu, olakšica se primenjuje po članu 22g
To je potvrđeno mišljenjem MF br. 011-00-135/2022-04.
- Faktura od 1.500.000 RSD godišnje daje uštedu od oko 225.000 RSD
- Zaposleni developer sa neto platom od 180.000 RSD na 100% angažovanju donosi dodatnih oko 490.000 RSD godišnje
Ukupno: oko 715.000 RSD godišnje, odnosno oko 5.950 EUR
E-commerce, sopstveni brend
Vaš programer razvija platformu, sistem za narudžbine ili integracije, a vlasništvo nad softverom ostaje vaše?
Rutinska podešavanja, gotovi pluginovi i WordPress teme se ne kvalifikuju.
Novi razvoj za koji ne postoji gotovo rešenje, gde vi ostajete vlasnik koda, može da se kvalifikuje po članu 22g.
- Faktura od 2.400.000 RSD godišnje daje uštedu od oko 360.000 RSD
- To je približno 3.000 EUR
Kod veće angažovanosti, na primer uz fakturu od 6.000.000 RSD plus zaposlenog developera sa neto platom od 160.000 RSD, ukupna godišnja ušteda može iznositi oko 1.335.000 RSD.
